vendredi 18 janvier 2013

Message du webmaster au bureau des Vieilles Pierres

Le blog de l'Association des Vielles Pierres vient tout juste de démarrer suite à la dernière A.G  du 18/01/2013...Merci pour votre compréhension.

Bonjour,

A l'attention du bureau de l'Asso des Vieilles Pierres:

Voici une première ébauche de la maquette du blog de l'Association des Vieilles Pierres que je vous propose. Il me faudra avoir l'adresse email d'un correspondant informatique de l'association (sécrétaire?) pour que je puisse l'initier au fonctionnement de certaines publications(actualités) avec l'objectif de lui céder un contrôle partiel du blog rapidement(actualités); par contre pour céder  le contrôle total, celà demandera sans doute un peu plus de temps.

Dans un premier temps,ce sera donc aux responsables de l'association de me fournir les principaux éléments composant le site , documents sous forme numérique pour que je puisse les pubier prochainement.
  1.  Les albums photos devront être publiés au préalable sur Picasa si possible par les propriétaires des photos, mon espace personnel sur l'espace Google étant bien rempli ; des options de partage de fichiers devront me permettre d'assurer la publication et les autorisations nécessaires. Je vous initierai si nécessaire à ce logiciel en ligne .
  2. Les fichiers types aux formats .docs, .xls  ...etc seront transférés initialement par moi-même au format Google docs sur Drive : ceci permet ensuite aux personnes en charge du suivi des fichiers de travailler en ligne sur le cloud, sans que ceci ne nécessite mon intervention. Fini les pièces jointes par email.
  3.  C'est donc un système collaboratif Google assez puissant que je vous mets en place ; j'accorderai des droits de modification,de consultation en fonction de ce que vous désirez publier.
  4. Des droits de partage des fichiers seront attribués en fonction de vos besoins ; pour celà chaque personne autorisée à modifier un document devra avoir une adresse G mail valide et me la communiquer.
A bientôt